AI-gedreven VVE beheer · Nieuw in Nederland

Stop met VVE beheer
handmatig doen

Beheerly automatiseert alles van notulen tot betalingsherinneringen. Jij hoeft niks meer handmatig te doen.

7 dagen gratis proberen → Bekijk de vergelijking
VVE beheer hoort niet zwaar te zijn
Beheerly lost de meest tijdrovende taken op voor bestuurders én voor professionele beheerders
Voor VVE bestuurders
Beheer je VVE zonder gedoe
Je bent vrijwilliger, geen fulltime beheerder. Beheerly neemt het repetitieve werk over zodat jij je kunt focussen op wat écht belangrijk is voor jouw complex.
Voor professionele beheerders
Beheer meer VVEs in minder tijd
AI neemt de tijdrovende taken over notulen, herinneringen, vragen beantwoorden. Jij houdt meer tijd over voor persoonlijk contact en het uitbreiden van je portefeuille.
⏱️
Notulen in 15 minuten in plaats van uren

Neem de vergadering op en ontvang binnen 15 minuten complete notulen. Inclusief actiepunten, besluiten en een samenvatting.

📍
Alles op één plek, altijd up-to-date

Documenten, betalingen, meldingen en kalender in één overzicht. Geen zoeken meer in e-mails of WhatsApp groepen.

💬
Bewoners vinden antwoorden zelf

Bewoners vinden zelf antwoorden over regels, documenten, betalingen en vergaderingen. Jij hoeft niet meer te bellen.

📊
Financieel altijd in controle

Betalingsstatus per appartement, reservefonds op schema en MJOP bewaakt. Alles in één oogopslag zonder verrassingen bij de jaarrekening.

🔔
Automatisch herinneren, nooit vergeten

Beheerly herinnert automatisch aan betalingen, verlengingen, vergaderingen en gepland onderhoud. Jij hoeft nergens meer aan te denken.

🤝
Tevreden eigenaren, minder vragen

Eigenaren zien zelf wat er speelt via hun persoonlijk portaal. Transparantie zorgt voor vertrouwen en minder telefoontjes.

80%
Minder administratietijd
15 min
Voor complete notulen via AI
€0
Opstartkosten
24/7
Assistent voor bewoners
Het platform

Alles in één overzicht

Bekijk hoe Beheerly eruitziet van dashboard tot servicebedrijven en meldingen.

beheerly.nl/dashboard Analyse actief
VVE Voorbeeldcomplex
↕ wissel van VVE
Dashboard
Berichten 3
Meldingen 5
Vergaderingen
Betalingen 2
MJOP
Notulen maken
Assistent
⚠ 2 eigenaren hebben Q3 bijdrage nog niet betaald stuur herinnering
Eigenaren
24
12 appartementen
Betaald sept.
10/12
2 te laat
Reservefonds
€84k
72% van doel
Volgende ALV
14 okt
Over 18 dagen
Meldingen
Open Lekkage gang begane grond
Bezig Lift storing monteur ingepland
Klaar Garagedeur vernieuwd
MJOP
2025
€18.5k
2026
€9.2k
2027
€24k
Jaarkalender
14 okt ALV vergadering
1 nov Jaarrekening
15 nov Dakonderhoud
1 feb Verzekering verlenging
beheerly.nl/meldingen 5 open meldingen
VVE Voorbeeldcomplex
↕ wissel van VVE
Dashboard
Berichten
Meldingen 5
Vergaderingen
Betalingen
MJOP
Notulen maken
Assistent
Alle meldingen
Open (3) Bezig (2) Klaar (8)
Open
Lekkage in de gang op de begane grond
Gemeld door app. 3 · 2 dagen geleden · Loodgieter ingeschakeld
Prio: Hoog
Bezig
Lift storing monteur ingepland donderdag
Gemeld door app. 7 · 4 dagen geleden · Liftonderhoud BV gebeld
Prio: Hoog
Open
Brievenbus appartement 7 is kapot
Gemeld door app. 7 · 1 week geleden
Prio: Laag
Bezig
Verlichting trappenhuis 2e verdieping uit
Gemeld door app. 9 · 3 dagen geleden · Elektricien gebeld
Prio: Middel
Klaar
Garagedeur defect vervangen
Opgelost 2 weken geleden · Kosten €340
Opgelost
beheerly.nl/servicebedrijven
VVE Voorbeeldcomplex
↕ wissel van VVE
Dashboard
Berichten
Meldingen
Servicebedrijven
MJOP
Sleutelregister
Notulen maken
Assistent
🚨 Spoedlijn CV ketel: 085-000 1111  |  Lift storing: 085-000 2222  |  Lekkage: 085-000 3333
CV Service Nederland
CV ketel en verwarming
Spoed 24/7
Normaal085-000 1100
Spoed085-000 1111
Contractt/m dec 2026 · €890/jr
Liftonderhoud BV
Lift en onderhoud
Verloopt binnenkort
Normaal085-000 2200
Spoed085-000 2222
Contractt/m mrt 2025 · verlengen!
Schoonmaak Totaal
Schoonmaak gemeenschappelijk
Actief contract
Telefoon020-000 5500
SchemaDi + vrij 08:00–10:00
Contractt/m dec 2025 · €380/mnd
De Loodgieter
Loodgieterswerk en lekkages
Spoed 24/7
Normaal085-000 3300
Spoed085-000 3333
Tarief€95/uur · spoed +50%
beheerly.nl/betalingen 2 betalingen te laat
VVE Voorbeeldcomplex
↕ wissel van VVE
Dashboard
Berichten
Meldingen
Betalingen
Begroting
MJOP
Notulen maken
Totaal verwacht
€2.220
12 × €185/mnd
Ontvangen
€1.850
10 van 12 bewoners betaald
Openstaand
€370
2 bewoners te laat
App.
Eigenaar
Bedrag
Status
Actie
1
Familie de Groot
€185
Betaald
3
M. Janssen
€185
Betaald
4
R. Bakker
€185
Te laat
Herinner
5
S. Hoekstra
€185
Betaald
9
B. van Dam
€185
Te laat
Herinner
beheerly.nl/mjop Analyse actief
VVE Voorbeeldcomplex
↕ wissel van VVE
Dashboard
Meldingen
Betalingen
Begroting
MJOP
Verzekeringen
MJOP advies
Notulen maken
Advies reservefonds tekort gedetecteerd
Bij het huidige spaarritme komt u €14.200 tekort voor de CV-installatie in 2027. Verhoog de maandelijkse inleg met €118 per appartement om op schema te blijven.
Huidig reservefonds
€84.200
72% van doel
Maandelijkse inleg
€2.220
Te laag voor 2027
Volgende grote post
€24k
CV-installatie 2027
Totaal komende 10jr
€91k
Dekkingsplan loopt
Meerjaren onderhoudsplanning
Automatisch gegenereerd
2025
Dakbedekking vernieuwen €18.500
Reservering: €10.175 · Tekort: €8.325
Deels gedekt
2026
Buitenschilderwerk kozijnen €9.200
Volledig gedekt door reservefonds
Volledig gedekt
2027
CV-installatie vervangen ⚠ €24.000
Reservering: €9.800 · Tekort: €14.200 Advies: verhoog inleg
Tekort!
2028
Kozijnen 3e verdieping €6.100
Grotendeels gedekt
Gedekt
2029
Lift renovatie €15.000
Reservering loopt · nog 4 jaar sparen
Op schema

Beheerly vs. de alternatieven

Wat kost het je echt als je geen Beheerly gebruikt? Een eerlijke vergelijking.

Zelf doen
Excel, WhatsApp, e-mail
Professionele beheerder
Traditioneel bureau
Traditionele VVE software
Bestaande aanbieders
Beheerly
AI-gedreven beheer
Prijs per maand €0 maar uren werk €200-500/mnd €300-500/mnd + €1.080 setup Vanaf €49/mnd
Automatische notulen Beperkt Volledig automatisch
Assistent voor bewoners 24/7 beschikbaar
Betalingen bijhouden Handmatig Excel Beheerder doet het + automatisch herinneren
Bewonersportal Soms Modern en mobiel
MJOP met Advies Handmatig Basis Automatisch tekort berekend
Opstarttijd Meteen maar alles handmatig Weken tot maanden Dagen + dure training Binnen 10 minuten live
Contract / opzegtermijn Vaak 1 jaar contract Jaarlijks abonnement Maandelijks opzegbaar
Transparantie voor eigenaren Wisselend Basis Alles inzichtelijk

Alles inbegrepen, niets extra

Geen verborgen modules. Geen dure add-ons. Alles zit erin.

🤖
Notulen in 15 minuten

Neem de vergadering op via je telefoon. AI maakt complete notulen met actiepunten, besluitenlijst en samenvatting. Kost jou nul tijd.

💬
Assistent 24/7

Bewoners stellen vragen aan de AI. Over de splitsingsakte, regels, procedures, het MJOP. Antwoord in seconden. Jij hoeft niet te bellen.

💰
Betalingen en incasso

Zie per appartement wie heeft betaald. Automatische herinneringen bij achterstand. Compleet overzicht van alle bijdragen.

📣
Berichten aan alle bewoners

Stuur een bericht naar alle eigenaren met één klik via e-mail én het portaal. Iedereen ziet het, iedereen is op de hoogte.

🔧
Meldingen met status

Bewoners melden storingen via hun portaal. Jij pakt het op. Ze zien automatisch de status open, bezig of opgelost.

🏗️
MJOP met Advies

Automatisch wordt berekend of het reservefonds op schema ligt. Wordt er te weinig gespaard voor de CV in 2027? Beheerly waarschuwt automatisch.

📅
Slimme jaarkalender

ALV, jaarrekening, verzekering, groot onderhoud alles staat erin. Met automatische herinneringen zodat nooit iets te laat is.

📄
Documenten portaal

Splitsingsakte, verzekering, notulen, reglement veilig opgeslagen, altijd bereikbaar voor alle eigenaren. Geen e-mails meer met bijlagen.

🏠
Eigen bewonersportal

Elke eigenaar krijgt een eigen inlog. Ze zien hun betalingen, documenten, meldingen en nieuws. Altijd up-to-date, altijd transparant.

Hoe het werkt

In 4 stappen live

Geen lange implementatie. Geen dure training. Vandaag starten, morgen gebruiken.

1
Account aanmaken

Gratis account aanmaken. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen.

2
VVE instellen

Naam, appartementen en eigenaren invoeren. Duurt 10 minuten.

3
Eigenaren uitnodigen

Iedereen krijgt een uitnodiging en een eigen inlog voor het portaal.

4
Automatisch aan het werk

Beheerly herinnert, analyseert en automatiseert. Jij doet niks meer handmatig.

Geen verborgen kosten

Maandelijks opzegbaar. Geen opstartkosten. Geen jaarcontract.

Starter
€49/mnd
Per VVE · tot 8 appartementen
Voor kleine VVEs die zelf het beheer doen. 7 dagen gratis, daarna €49/mnd.
  • Dashboard en bewonersportal
  • Berichten sturen aan alle eigenaren
  • Meldingen bijhouden met status
  • Documenten opslaan en delen
  • Jaarkalender met herinneringen
  • Betalingen bijhouden
7 dagen gratis proberen
Beheerder
Vanaf €69/VVE/mnd
Hoe meer VVEs, hoe lager de prijs
Voor professionele beheerders met meerdere VVEs. Schaalkorting die automatisch ingaat naarmate je portefeuille groeit.
  • Alles uit Pro
  • Onbeperkt VVEs in één account
  • Multi-VVE overzichtspaneel
  • Eigen branding per VVE mogelijk
  • Schaalkorting vanaf 6 VVEs
  • Prioriteit support
  • Maandelijkse portefeuillerapportage
Demo aanvragen
Schaalkorting voor beheerders
Hoe meer VVEs je beheert, hoe lager de prijs per VVE. Jij verdient meer naarmate je portefeuille groeit je kosten per VVE dalen automatisch mee.
1 – 5 VVEs€69 / VVE / mnd
6 – 20 VVEs€49 / VVE / mnd
21 – 50 VVEs€35 / VVE / mnd
50+ VVEs€25 / VVE / mnd
Voorbeeld: 40 VVEs€1.400 / mnd

Wat beheerders zeggen

"De AI notulen alleen al hebben me uren per maand bespaard. Ik neem de vergadering op en 15 minuten later heb ik een perfect verslag. Nooit meer een avond kwijt."

MJ
Martijn Jansen
Voorzitter VVE Rotterdam

"Eindelijk één plek voor alles. Vroeger had ik Excel, WhatsApp en e-mail door elkaar. Bewoners wisten van niks. Nu heeft iedereen inzicht en bel ik bijna nooit meer."

SK
Sandra Koops
Penningmeester VVE Amsterdam

"Als beheerder van 14 VVEs was ik uren kwijt aan rapportages en herinneringen sturen. Beheerly doet dat automatisch. Mijn klanten zijn tevredener en ik werk minder."

PD
Peter de Vries
VVE beheerder, 14 VVEs Utrecht

Klaar om te starten?

Vraag een gratis demo aan — we laten je in 30 minuten zien hoe Beheerly jouw VVE verandert.

Geen creditcard nodig · 7 dagen gratis · Altijd opzegbaar